Herkese merhabalar. Bir süredir Notion yardımıyla kahve demlemelerimi ve elimdeki kahveleri takip etmeye çalışıyorum. Kullanmakta olduğum tablo yapısını taslak olarak paylaşmak istedim. Öncesinde Notion'dan biraz bahsedeyim. Kendi sitesinden aldığım ekran görüntüleri ile başlayayım.
Notion tam olarak tarif etmesi kolay olmayan bir platform. Not alma, ortak çalışma yürütme, proje yönetimi, ekip yönetimi, herhangi bir şeyi organize etme gibi gibi sıralayabileceğimiz işlevlere sahip. Benzetmek gerekirse eğer, Evernote, OneNote, Google Keep sınıfı not alma programlarının Trello, JIRA, Asana gibi görev takip platformları ile birleşmiş hali olarak tanımlayabilirim. Basit not alma işlevlerinin yanında ilişkisel veritabanları oluşturma kabiliyetlerine de sahip ayrıca. Tasarım ve kullanım anlamında çok fazla esneklik sunduğunu söylemem gerekir. Bu tür programları kullananların hızlı bir biçimde kendi çalışma alanlarına adapte edebilecekleri bir servis olduğunu düşünüyorum.
Özellikleri şöyle tekrar bir alt alta sıralayayım.
- Not alma
- Doküman depolama
- Wiki benzeri bilgi sayfaları oluşturma
- Görev takibi, proje yönetimi araçları
- Veritabanları
Bahsettiğim kullanım senaryolarına yönelik demolarını Notion Web Sayfası adresinden inceleyebilirsiniz.
Gelelim bizim forumla olan alakasına. Farklı amaçlarla bu hizmeti kullanırken, kahve ile ilgili notlarımı da buraya taşımaya karar verdim. Ardından demleme reçetelerimi ve elimdeki kahveleri tek bir yerden takip etme amacıyla iki sayfa oluşturdum. Halen daha gelişim aşamasında olduğunu belirtmekle birlikte, forum ile de paylaşmak istedim.
Kahve Alım & Stok takip
Bu sayfada elimdeki kahvelerin takibini yapmaya çalışıyorum. Aslında basit bir Excel tablosu ile de yapılabilecek olan şeyleri biraz daha göze hitap eden şekilde yapmaya çalıştım burada. Sütun ve satır yapılarını istediğiniz şekilde belirleme ve kullanma şansına sahipsiniz. Basit matematiksel işlemler de yine Excel/Hesap tablosu (Spreadsheet) kullanımına aşina olanlara tanıdık gelecektir.
Yukarıdaki sayfayı çalışma alanınızda oluşturmuş olduğunuz bir tablo olarak düşünün. Notion içerisinde oluşturulan tablolar bir veritabanı olarak diğer sayfalar ile ilişkilendirilebiliyor. Örneğin bu oluşturmuş olduğum takip tablosu ile bir sonraki bölümde paylaşmış olduğum "Demlemeler" sayfamdaki bir alanı ilişkilendirip buradaki bilgileri otomatik olarak oraya aktarabiliyorum.
Demlemeler
Ne kadar sürdürülebilir olacak bilemiyorum ama yapmış olduğum demlemeleri aşağıdaki görselde paylaşmış olduğum gibi kayıt altına almaya çalışıyorum. Burada bir önceki tablo ile oluşturmuş olduğum kahve bilgilerini otomatik olarak çekmemi sağlayan "Relation" özelliğinden faydalanıyorum. Yani bu demek oluyor ki gerekli bağlantıyı kurduğum takdirde "Kahve" sütunundaki alana bilgi girerken tüm bilgileri otomatik olarak stok tablomdan çekebiliyorum. Bunun için gerekli ayarlamalar ile ilgili bilgileri ilgili taslakların içerisine gömmeye çalıştım.
Biraz fazla uzattım aslında. Sistemin esnekliği çok fazla olduğundan yapılabilecek şeyler biraz sizin hayal gücünüze kalıyor. Kahve ile alakalı tüm notlarınızı, ilgili blog yazılarını, reçeteleri kısacası pek çok şeyi burada depolayabilirsiniz. Kurcalayarak sezgisel bir biçimde farklı kullanım senaryoları keşfetmek mümkün.
Yazılım
Notion servisini tarayıcınız aracılığıyla kullanabilirsiniz. Bunun yanında masaüstü ve mobil uygulamaları da bulunuyor. Ayrıca tarayıcı eklentisi de oldukça işlevsel. Doğrudan not defterlerinize kırpma işlemleri gerçekleştirebiliyorsunuz.
Üyelik
Notion ücretli ve ücretsiz üyelik modellerine sahip. Ücretsiz üyelik pek çok anlamda yeterli. Ayrıca eğer .edu uzantılı mailiniz var ise ücretli olan "Personal" planını da ücretsiz olarak kullanabiliyorsunuz. Bunun dışında referral mantığıyla da arkadaşlarınızı üye yaparak her bir üye işemi için $5 kredi kazanıyorsunuz. Sizin paylaşım linkiniz ile kayıt olan kişiler de $10 kredi kazanıyor. (Tercih eden, isteyen olursa link paylaşımı yapabilirim) Zaten bir iki arkadaşınız üye olursa ve üye olduktan sonra sizden istenen birkaç yükleme beğenme işlemlerini yaparsanız en az 6 ay kadar yetecek krediyi toplamış oluyorsunuz.
Paylaşım Linkleri
Yazıda bahsetmiş olduğum taslakların linklerini aşağıda paylaşıyorum. Fikir vermesi amacıyla örnek içerik doldurmaya çalıştım. Hesabınızı oluşturduktan sonra, paylaşmış olduğum sayfaların sağ üst köşesindeki "Duplicate" butonunu kullanarak bu taslakları kendi çalışma alanınıza aktarabilirsiniz.
Notion tam olarak tarif etmesi kolay olmayan bir platform. Not alma, ortak çalışma yürütme, proje yönetimi, ekip yönetimi, herhangi bir şeyi organize etme gibi gibi sıralayabileceğimiz işlevlere sahip. Benzetmek gerekirse eğer, Evernote, OneNote, Google Keep sınıfı not alma programlarının Trello, JIRA, Asana gibi görev takip platformları ile birleşmiş hali olarak tanımlayabilirim. Basit not alma işlevlerinin yanında ilişkisel veritabanları oluşturma kabiliyetlerine de sahip ayrıca. Tasarım ve kullanım anlamında çok fazla esneklik sunduğunu söylemem gerekir. Bu tür programları kullananların hızlı bir biçimde kendi çalışma alanlarına adapte edebilecekleri bir servis olduğunu düşünüyorum.
Özellikleri şöyle tekrar bir alt alta sıralayayım.
- Not alma
- Doküman depolama
- Wiki benzeri bilgi sayfaları oluşturma
- Görev takibi, proje yönetimi araçları
- Veritabanları
Bahsettiğim kullanım senaryolarına yönelik demolarını Notion Web Sayfası adresinden inceleyebilirsiniz.
Peki bunun kahve ile ne alakası var?
Gelelim bizim forumla olan alakasına. Farklı amaçlarla bu hizmeti kullanırken, kahve ile ilgili notlarımı da buraya taşımaya karar verdim. Ardından demleme reçetelerimi ve elimdeki kahveleri tek bir yerden takip etme amacıyla iki sayfa oluşturdum. Halen daha gelişim aşamasında olduğunu belirtmekle birlikte, forum ile de paylaşmak istedim.
Kahve Alım & Stok takip
Bu sayfada elimdeki kahvelerin takibini yapmaya çalışıyorum. Aslında basit bir Excel tablosu ile de yapılabilecek olan şeyleri biraz daha göze hitap eden şekilde yapmaya çalıştım burada. Sütun ve satır yapılarını istediğiniz şekilde belirleme ve kullanma şansına sahipsiniz. Basit matematiksel işlemler de yine Excel/Hesap tablosu (Spreadsheet) kullanımına aşina olanlara tanıdık gelecektir.
Yukarıdaki sayfayı çalışma alanınızda oluşturmuş olduğunuz bir tablo olarak düşünün. Notion içerisinde oluşturulan tablolar bir veritabanı olarak diğer sayfalar ile ilişkilendirilebiliyor. Örneğin bu oluşturmuş olduğum takip tablosu ile bir sonraki bölümde paylaşmış olduğum "Demlemeler" sayfamdaki bir alanı ilişkilendirip buradaki bilgileri otomatik olarak oraya aktarabiliyorum.
Demlemeler
Ne kadar sürdürülebilir olacak bilemiyorum ama yapmış olduğum demlemeleri aşağıdaki görselde paylaşmış olduğum gibi kayıt altına almaya çalışıyorum. Burada bir önceki tablo ile oluşturmuş olduğum kahve bilgilerini otomatik olarak çekmemi sağlayan "Relation" özelliğinden faydalanıyorum. Yani bu demek oluyor ki gerekli bağlantıyı kurduğum takdirde "Kahve" sütunundaki alana bilgi girerken tüm bilgileri otomatik olarak stok tablomdan çekebiliyorum. Bunun için gerekli ayarlamalar ile ilgili bilgileri ilgili taslakların içerisine gömmeye çalıştım.
Biraz fazla uzattım aslında. Sistemin esnekliği çok fazla olduğundan yapılabilecek şeyler biraz sizin hayal gücünüze kalıyor. Kahve ile alakalı tüm notlarınızı, ilgili blog yazılarını, reçeteleri kısacası pek çok şeyi burada depolayabilirsiniz. Kurcalayarak sezgisel bir biçimde farklı kullanım senaryoları keşfetmek mümkün.
Yazılım
Notion servisini tarayıcınız aracılığıyla kullanabilirsiniz. Bunun yanında masaüstü ve mobil uygulamaları da bulunuyor. Ayrıca tarayıcı eklentisi de oldukça işlevsel. Doğrudan not defterlerinize kırpma işlemleri gerçekleştirebiliyorsunuz.
Üyelik
Notion ücretli ve ücretsiz üyelik modellerine sahip. Ücretsiz üyelik pek çok anlamda yeterli. Ayrıca eğer .edu uzantılı mailiniz var ise ücretli olan "Personal" planını da ücretsiz olarak kullanabiliyorsunuz. Bunun dışında referral mantığıyla da arkadaşlarınızı üye yaparak her bir üye işemi için $5 kredi kazanıyorsunuz. Sizin paylaşım linkiniz ile kayıt olan kişiler de $10 kredi kazanıyor. (Tercih eden, isteyen olursa link paylaşımı yapabilirim) Zaten bir iki arkadaşınız üye olursa ve üye olduktan sonra sizden istenen birkaç yükleme beğenme işlemlerini yaparsanız en az 6 ay kadar yetecek krediyi toplamış oluyorsunuz.
Paylaşım Linkleri
Yazıda bahsetmiş olduğum taslakların linklerini aşağıda paylaşıyorum. Fikir vermesi amacıyla örnek içerik doldurmaya çalıştım. Hesabınızı oluşturduktan sonra, paylaşmış olduğum sayfaların sağ üst köşesindeki "Duplicate" butonunu kullanarak bu taslakları kendi çalışma alanınıza aktarabilirsiniz.